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Opérations financières en soutien à SAGIR

Description du service

Le CSPQ vous offre, par l’entremise des Solutions d’affaires en gestion intégrée des ressources (SAGIR), un service de qualité pour réaliser vos opérations financières et favoriser de bonnes pratiques.

Ce que le service comprend

  • Fermeture mensuelle et annuelle de tous les modules SAGIR
  • Paiements aux fournisseurs
  • Paiements urgents et vérification des compensations fiscales
  • Enregistrement et conciliation des opérations au Grand livre (GL)
  • Comptabilisation manuelle de la paie
  • Enregistrement au registre des immobilisations
  • Comptabilisation des revenus dans SYGBEC

Ce que le service ne comprend pas

  • Planification et suivi budgétaire
  • Reddition de comptes
  • Normalisation 

Niveaux de service

Le CSPQ s’assure de :

  • Respecter les délais de paiement des fournisseurs selon les règles administratives du gouvernement du Québec.
  • Respecter les échéances et les instructions liées au cycle comptable et au processus budgétaire du gouvernement du Québec.
  • Traiter une demande de paiement urgente le jour même si celle-ci est transmise par téléphone ou par courrier électronique avant 10 h. Le paiement sera transmis au client ou au bénéficiaire dans les délais impartis.

Modalités de partenariat

Le CSPQ s’assure de :

  • Garantir l’exactitude du traitement des transactions comptables en fonction de l’information donnée par le client, tout en respectant les principes comptables généralement reconnus par le gouvernement et le client.
  • Maintenir les liens développés entre le client et ses fournisseurs, nécessaires à la prestation des produits et services.
  • Permettre au client la consultation de la copie numérisée de ses factures et des autres documents pertinents dans le cadre de ses activités, dans un délai n’excédant pas 24 heures; s’il se révélait impossible de respecter ce délai, le CSPQ s’engage à convenir avec le client d’un délai raisonnable.

De son côté, le client doit :

  • Fournir l’information et les instructions requises concernant le traitement des transactions comptables, dans le respect principes comptables du gouvernement et des conventions comptables du client, le cas échéant.

Tarification

La tarification est établie à coût complet, en fonction des efforts déployés dans le cadre du traitement des opérations financières et de la volumétrie des factures traitées.

Pour obtenir ce service ou pour information supplémentaire

Les modalités de prestation des services, de même que les aspects financiers et autres renseignements de nature confidentielle, seront précisés dans une entente de services.

Communiquez avec la Direction générale des opérations administratives par téléphone au 418 528-0880, poste 3212.

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Information générale

Ligne CSPQ

418 644-CSPQ (2777)

1 855 644-CSPQ (2777)

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