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Opérations contractuelles SAGIR

Description du service

Le CSPQ vous offre, par l’entremise des Solutions d’affaires en gestion intégrée des ressources (SAGIR), un service de premier plan pour la mise en œuvre de vos opérations contractuelles SAGIR.

Ce que le service comprend

  • Gestion du bassin des demandes d’acquisition (DA)
  • Création, conversion, modification et mise à jour de tous les bons de commande (BC) non catalogués
  • Préparation d’appels d’offres sur invitation (prix uniquement et < 25K$)
  • Création d’ententes ministérielles et virtuelles dans SAGIR
  • Création de fiches fournisseurs (en-têtes et lieux)
  • Expertise-conseil

Ce que le service ne comprend pas

  • Reddition de comptes

Niveaux de service

Délai d'obtention du service

Les échéances suivantes seront respectées :

  • Les bons de commande (gré à gré) seront produits à l'intérieur d’une journée ouvrable.
  • Un appel d’offres sur invitation (sans comité de sélection) sera lancé en moins de 2 jours ouvrables.
  • Le bon de commande découlant des soumissions effectuées sera produit dans un délai de 24 heures.

Modalités de partenariat

Le CSPQ s’assure de : 

  • Garantir  l’exactitude des transactions en fonction des instructions reçues du client.
  • Maintenir les liens développés entre le client et ses fournisseurs, nécessaires à la prestation des services.

De son côté, le client doit :

  • Fournir l’information et les instructions requises concernant le traitement des opérations en acquisition de biens et de services.

Tarification

La tarification est établie en fonction des efforts déployés dans le traitement des opérations contractuelles SAGIR et de la consommation du client, à coût complet.

Pour obtenir ce service ou pour information supplémentaire

Les modalités de prestation des services, de même que les aspects financiers et autres renseignements de nature confidentielle, seront précisés dans une entente de services.

Communiquez avec la Direction générale des opérations administratives par téléphone au 418 528-0880, poste 3212.

Dernière mise à jour : 02 février 2017

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418 644-CSPQ (2777)

1 855 644-CSPQ (2777)

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