Gestion immobilière et services aux occupants
Une simple entente conclue avec nous vous donnera la possibilité de recourir à nos services en immobilier.
Pour nous joindre, cliquez sur Service aux partenaires et ensuite sur Gestion immobilière et services aux occupants.
Nous assumons pour vous la gestion des ententes d’occupation que vous avez conclues avec la Société immobilière du Québec (SIQ) et vous représentons auprès de cette dernière lors de la réalisation de projets immobiliers et d’aménagement. Nous fournissons également un éventail complet de services destinés aux occupants.
Gestion des espaces
Nous analysons vos besoins d’espaces et procédons pour vous aux demandes d’acquisition ou de rétrocession d’espaces auprès de la SIQ, contribuant ainsi à l’optimisation du parc immobilier de votre organisation.
Projets immobiliers et d’aménagement
Vous avez des besoins en immobilier ou en aménagement d’espaces? Nous vous proposons des projets clés en main incluant :
- le relevé et l’analyse de vos besoins, y compris vos besoins en sécurité physique;
- la préparation des documents traduisant ces besoins, tels que le programme des besoins, l’organigramme fonctionnel, l’inventaire des éléments d’aménagement;
- la transmission de la demande de projet à la SIQ et le suivi de son traitement jusqu’à la livraison;
- la collaboration à la rédaction du mémoire destiné au Conseil du trésor, lorsque requis;
- la préparation du schéma de répartition des espaces alloués dans un édifice aux différentes unités administratives d’un même ministère ou organisme (plan de blocage);
- la conception de plans d’aménagement des postes de travail dans les espaces alloués;
- l’organisation du déménagement.
Nous coordonnons pour vous l’ensemble des services requis des autres secteurs concernés du CSPQ, de la SIQ et d’ailleurs en vue de réaliser vos projets d’aménagement.
Services aux occupants
Nous procédons aux changements dans les aménagements de postes de travail, par exemple lors d’un mouvement de personnel.
Nous sommes vos représentants auprès de la SIQ pour la gestion des services relatifs aux espaces occupés.
Nous vous représentons auprès de la Société Parc-Auto du Québec pour la gestion des stationnements de votre organisation.
Nous analysons les problèmes liés à l’ergonomie des postes de travail et proposons des solutions.
Nous effectuons la gestion des accès sécurisés aux lieux de travail et des mesures d’urgence.
Nous gérons les contrats liés aux environnements de travail.
Nous pilotons le système de gestion du répertoire téléphonique gouvernemental (REPTEL).
Nous procédons aux inventaires de biens meubles et d’équipements de téléphonie.
Nous gérons les acquisitions de biens et de services spécialisés tels que :
- la téléphonie sans fil et de table;
- la câblodistribution;
- la visioconférence;
- les liens technologiques;
- le changement d’adresse et de point de chute du courrier;
- le système de sécurité physique;
- la signalisation;
- la disposition des biens meubles excédentaires;
- les services de déménagement;
- le programme L’abonne BUS
