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Versement de la paie

Cette section présente l’information concernant les dates de paie pour l’année civile en cours ainsi que les périodes concernées par chacune d’entre elles.

La paie est versée le jeudi aux deux semaines. La période de paie couvre une période de 14 jours civils, débutant un jeudi matin et se terminant un mercredi soir.  

Cette période diffère selon que l’employé est rémunéré en mode de paie standard ou en mode de paie variable

MODE DE PAIEDERNIER JOUR COUVERT PAR LA PÉRIODE DE PAIE
StandardMercredi précédant la paie
Variable3e mercredi précédant la paie

Mode de paie standard

Le mode de paie standard est caractérisé par le fait que l’employé est rémunéré automatiquement pour ses heures de travail régulières, sans avoir à les déclarer dans le Libre-service employé de SAGIR.

L’employé rémunéré selon le mode de paie standard doit uniquement déclarer à SAGIR les heures de travail effectuées en sus de son horaire de travail normal (heures intermédiaires, heures supplémentaires) ainsi que ses absences.

Les heures déclarées par l’employé doivent être autorisées par son gestionnaire avant d’être rémunérées.  Le gestionnaire autorise également les absences de l’employé.

Les employés rémunérés selon le mode de paie standard sont ceux dont l’horaire de travail est régulier.

Mode de paie variable

Le mode de paie variable est caractérisé par le fait que les heures travaillées par l’employé ainsi que ses absences doivent être déclarées à chaque période de paie.

Cette déclaration est faite par l’employé ou un mandataire (selon l’organisation), dans le Libre-service employé de SAGIR.

Dans tous les cas, les heures déclarées par l’employé doivent être autorisées par son gestionnaire avant d’être rémunérées.  Le gestionnaire autorise également les absences de l’employé.

Les employés rémunérés selon le mode de paie variable sont généralement ceux dont l’horaire de travail est appelé à changer au fil des semaines.

Les employés suivants sont généralement rémunérés selon ce mode de paie :

  • Employés sur appel (tous les corps d’emploi)
  • Étudiants et stagiaires
  • Ouvriers à l’emploi des pépinières du Ministère de la Forêt, de la Faune et des Parcs
  • Personnel ayant le statut d’employé à temps partiel régulier sur appel à l’emploi du Ministère de la Forêt, de la Faune et des Parcs
  • Personnel ayant le statut d’employé à temps partiel régulier sur appel à l’emploi du Ministère de la Sécurité publique

 

 

CALENDRIER DES DATES DE PAIE ET DES PÉRIODES CONCERNÉES - ANNÉE CIVILE 2017

PAIE NODATE DE PAIEPÉRIODE DE PAIE STANDARD
PÉRIODE DE PAIE VARIABLE
DUAUDUAU
202017-01-052016-12-222017-01-042016-12-012016-12-14
212017-01-192017-01-052017-01-182016-12-152016-12-28
222017-02-022017-01-192017-02-012016-12-292017-01-11
232017-02-162017-02-022017-02-152017-01-122017-01-25
242017-03-022017-02-162017-03-012017-01-262017-02-08
252017-03-162017-03-022017-03-152017-02-092017-02-22
262017-03-302017-03-162017-03-292017-02-232017-03-08
012017-04-132017-03-302017-04-122017-03-092017-03-22
022017-04-272017-04-132017-04-262017-03-232017-04-05
032017-05-112017-04-272017-05-102017-04-062017-04-19
042017-05-252017-05-112017-05-242017-04-202017-05-03
052017-06-082017-05-252017-06-072017-05-042017-05-17
062017-06-222017-06-082017-06-212017-05-182017-05-31
072017-07-062017-06-222017-07-052017-06-012017-06-14
082017-07-202017-07-062017-07-192017-06-152017-06-28
092017-08-032017-07-202017-08-022017-06-292017-07-12
102017-08-172017-08-032017-08-162017-07-132017-07-26
112017-08-312017-08-172017-08-302017-07-272017-08-09
122017-09-142017-08-312017-09-132017-08-102017-08-23
132017-09-282017-09-142017-09-272017-08-242017-09-06
142017-10-122017-09-282017-10-112017-09-072017-09-20
152017-10-262017-10-122017-10-252017-09-212017-10-04
162017-11-092017-10-262017-11-082017-10-052017-10-18
172017-11-232017-11-092017-11-222017-10-192017-11-01
182017-12-072017-11-232017-12-062017-11-022017-11-15
192017-12-212017-12-072017-12-202017-11-162017-11-29

Changement du mode de paie

Dans certaines circonstances, le mode de paie d’un employé peut changer pour passer du mode de paie variable au mode de paie standard, ou inversement.

PASSAGE DU MODE DE PAIEMENT VARIABLE AU MODE DE PAIEMENT STANDARD

Cette situation peut se produire, par exemple, lorsqu’un étudiant rémunéré selon le mode de paie variable est engagé comme fonctionnaire occasionnel, rémunéré selon le mode de paie standard.

La première paie rémunérée selon le mode de paie standard sera plus élevée que la paie habituelle de l’employé, puisque ce dernier recevra alors l’ensemble des gains suivants :

  • Gains pour la période débutant au premier jour de la période de paie variable courante jusqu’au dernier jour effectué dans l’ancien poste  
  • Gains pour la période débutant au premier jour effectué dans le nouveau poste, jusqu’au dernier jour de la période de paie standard courante

À compter de la paie suivante, l’employé recevra une paie régulière de 10 jours ouvrables, correspondant à la période couverte par la paie standard.

Voici un exemple : 

GAINS VERSÉS À L’EMPLOYÉ
PASSAGE DU MODE DE PAIEMENT VARIABLE AU MODE DE PAIEMENT STANDARD
Date du changement de poste2017-07-01
Traitement sur la paie du2017-07-06

                                                                        PAIE DU 2017-07-06

GAINS EFFECTUÉS SUR LE CONTRAT ANTÉRIEUR

JVSDLMMJVSDLMM
01/0602/0603/0604/0605/0606/0607/0608/0609/0610/0611/0612/0613/0614/06

GAINS EFFECTUÉS SUR LE CONTRAT ANTÉRIEUR

JVSDLMMJVSDLMM
15/0616/0617/0618/0619/0620/0621/0622/0623/0624/0625/0626/0627/0628/06

GAINS EFFECTUÉS SUR LE CONTRAT ANTÉRIEUR

JVSDLMMJVSDLMM
29/0630/06

GAINS EFFECTUÉS SUR LE NOUVEAU CONTRAT

JVSDLMMJVSDLMM
01/0702/0703/0704/0705/07

                                                                          PAIE DU 2017-07-20

GAINS EFFECTUÉS SUR LE NOUVEAU CONTRAT

JVSDLMMJVSDLMM
06/0707/0708/0709/0710/0711/0712/0713/0714/0715/0716/0717/0718/0719/07

Passage du mode de paiement standard au mode de paiement variable

Cette situation peut se produire, par exemple, lorsqu’un employé occasionnel, rémunéré selon le mode de paie standard, voit son contrat prendre fin et qu'il est réengagé comme employé sur appel rémunéré selon le mode de paie variable. La première paie rémunérée selon le mode de paie variable sera moindre que la paie habituelle de l’employé, puisqu'il ne recevra alors que les gains suivants : 

  • Gains pour la période débutant au premier jour de la paie standard courante jusqu’au dernier jour effectué dans l’ancien poste

Compte tenu que les employés rémunérés selon le mode de paie variable sont rémunérés trois semaines après la fin de la période de paie, l’employé ne recevra pas de rémunération à la paie suivante.

Il s’écoulera encore deux périodes de paie avant que l’employé reçoive une paie complète selon son nouveau calendrier de paie.

Voici un exemple :

GAINS VERSÉS À L’EMPLOYÉ
PASSAGE DU MODE DE PAIEMENT STANDARD AU MODE DE PAIEMENT VARIABLE
Date du changement de poste2017-07-01
Traitement sur la paie du2017-07-06

                                                                         PAIE DU 2017-07-06 

GAINS EFFECTUÉS SUR LE CONTRAT ANTÉRIEUR

JVSDLMMJVSDLMM
22/0623/0624/0625/0626/0627/0628/0629/06

                                                                         PAIE DU 2017-07-20

Aucune paie (puisque la paie variable couvre la période du 2017-06-01 au 2017-06-14 inclusivement)

                                                                         PAIE DU 2017-08-03

GAINS EFFECTUÉS SUR LE NOUVEAU CONTRAT

JVSDLMMJVSDLMM
01/0702/0703/0704/0705/0706/0707/0708/0709/0710/0711/0712/07

                                                                         PAIE DU 2017-08-17

GAINS EFFECTUÉS SUR LE NOUVEAU CONTRAT

JVSDLMMJVSDLMM
13/0714/0715/0716/0717/0718/0719/0720/0721/0722/0723/0724/0725/0726/07

Première paie variable complète de l’employé à la suite du changement de poste.

Direction générale des services de rémunération

Centre de services partagés du Québec
1020, route de l’Église, 5e étage
Québec (Québec) G1V 3V9

Information concernant :

  • Assurances collectives
  • Retraite
  • Rachats de service

Sans frais : 1 888 944-7243
Télécopieur : 418 646-9027
Courriel : serviceclientele.paie@cspq.gouv.qc.ca

Pour toute question relative à votre rémunération, contactez l'équipe de rémunérationCe lien ouvre un document pdf dans une nouvelle fenêtre. responsable de votre ministère ou organisme.

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